Aufgaben-Todos

Projekte, Protokolle

Aufgabenverwaltung, Projekte, Protokolle und To-Do Liste.

Gut organisiert lässt sich vieles erledigen, und wichtiger noch, vieles unter einen Hut bringen, was in unserem modernen Leben immer wichtiger und oftmals immer unübersichtlicher wird.

Mittelständler nutzen gerne die Standardprodukte einschließlich individueller Erweiterungsmodule zu ihrer Aufgabenverwaltung, einschließlich der Führung moderner To-Do Listen. HM-Software ist auf sämtlichen Plattformen zu Hause und entwickelt die Module auch plattformübergreifend. Dies erleichtert vieles beim Digitalisieren eines Geschäftes sowie bei der einfachen, intuitiven Nutzung der jeweiligen Module.

Aufgabenverwaltung einfach gemacht

Ein neues Modul ist besonders interessant, da damit die Aufgabenverwaltung mühelos bewältigt oder sogenannte To-Do Listen erstellt und verwaltet werden können. Damit ein kleinerer Unternehmer in der Lage ist, seine Aufgaben modern zu managen, braucht er eine Projektverwaltung und To-Do Listen.

Die Teile müssen untereinander Daten austauschen können oder kompatibel sein, wie es im Fachjargon heißt, damit die Aufgabenverwaltung richtig funktioniert. Und natürlich muss eine solche Software ohne Probleme sowohl auf dem Laptop, als auch dem Tablet und dem Smartphone nutzbar sein.

Protokollverwaltung weiter gedacht

HM-Software, im hohen Norden angesiedelt, entwickelte eine Protokollverwaltung, die einige Funktionen aufweist, die die Mitbewerber nicht haben: Der Nutzer kann mehrere Protokolle verknüpfen, eine Terminierung ist protokollübergreifend möglich, ebenso eine Aufgabenübersicht. Das Modul kann jeder Firmeninhaber erweitern und auf seine Bedürfnisse und Aufgabenverwaltung abstimmen. Er kann damit Dokumente anbinden und Revisionen verwalten.

Ähnliche Module sind zum Beispiel das recht bekannte Produkt To-Do vom Softwareriesen Microsoft oder die Software Todoist. Beide Produkte haben Mitbewerber von HM-Software auf den Markt gebracht, um Protokolle und Aufgaben zu verwalten. Die Protokollverwaltung von HM hat mehr Funktionen. Das Modul kann der Besitzer nicht nur im Betrieb einsetzen, sondern auch für private Geschäfte und Aufgaben, abends nach Feierabend.

Aufgabenübersicht für Mitarbeiter festlegen

Die Funktionen und eventuelle Anwendungen im Überblick: Protokolle kann man online und auf sämtlichen Plattformen generieren, etwa Arbeits- oder Besprechungsprotokolle usw. Man kann Aufgaben nach Zeit gruppieren, wöchentlich, monatlich, etc. Das Modul dient der eigenen Aufgabenverwaltung und der von Kollegen und Kunden oder Lieferanten. Die Absprachen sind für bestimmte Personen verfügbar, Änderungen werden dokumentiert.

Protokolle und Aufgaben oder Positionen kann man wieder vorlegen und neu terminieren. Man kann sie teilen und eine Aufgabenübersicht für Mitarbeiter herstellen. Die Arbeitsabfolge für jeden Mitarbeiter festlegen. Der Chef kann die Bearbeitung festhalten und die Abnahme, oder Rückfragen berücksichtigen. Jeden Posten kann man per Mail verschicken oder Kunden und Kollegen Einblick gewähren.

Es gibt eine Schnittstelle zur Zeiterfassung, Abrechnung und Planung der Kapazitäten. Der Besitzer des Moduls kann Bilder oder Dokumente hinzufügen ebenso Kommentare zur Aufgabenverwaltung und den einzelnen Positionen. Die Berechtigung, den Zugang, kann jeder individuell erteilen.